Собрание насельников монастыря, согласно уставу обители, состоялось по благословению Преосвященнейшего Владимира, епископа Шадринского и Далматовского. В братии обители числится 24 насельника. Из них на собрании присутствовало 22 человека. Инок Нестор (Неклёса) и послушник Никита Емельянов отсутствовали по уважительным причинам. Председательствовал наместник игумен Варнава (Аверьянов). Секретарем собрания был избран инок Дорофей (Рычков).

     В повестке дня значилось семь вопросов:

1. Отчет о деятельности монастыря за 2018 г. и планах на 2019 г.
2. Отчет о хозяйственной деятельности монастыря за 2018 г. и планах на 2019 г.
3. Информация о решениях, принятых на расширенном заседании Архиерейского совета Курганской митрополии в г. Кургане 7 декабря 2018 г. Меры по выполнению Плана совместных мероприятий епархий Курганской митрополии на 2019 г.
4. Информация об участии в собрании ответственных за работу с монастырями в епархиях, проводимом Синодальным отделом по монастырям и монашеству на территории Свято-Троицкой Сергиевой Лавры в рамках направления «Древние монашеские традиции в условиях современности» XXVII Международных Рождественских образовательных чтений 11 декабря 2018 г.
5. Меры по укреплению дисциплины среди братии и трудников монастыря.
6. Информация об изменениях в структуре монастыря и принятие нового штатного расписания.
7. Разное.

         Наместник обители игумен Варнава (Аверьянов) выступил с сообщениями по первому, третьему и пятому вопросам повестки. Он рассказал собравшимся об основных мероприятиях, проводившихся в Далматовском монастыре в уходящем году, поделился планами на предстоящий год, проинформировал о решениях, принятых на  расширенном заседании Архиерейского совета Курганской митрополии в г. Кургане 7 декабря 2018 г., предложил кандидатуры ответственных из числа братии обители за выполнение конкретных совместных мероприятий епархий Курганской митрополии на 2019 г., а также меры по укреплению дисциплины среди братии и трудников монастыря.

     О хозяйственной деятельности Далматовского монастыря за 2018 г., планах на 2019 г., а также о новом штатном расписании рассказал эконом и казначей монастыря иеромонах Софроний (Григорьев). О хозяйственной деятельности монастырского подворья в д. Озеро Казанское за 2018 г. и планах подворья на 2019 г. доложил старший на хозяйственном подворье монастыря в д. Озеро Казанское монах Авдий (Кузимбаев).

     Насельник обители иеромонах Иосиф (Бровкин) поделился своими впечатлениями о поездке в г. Москву 11 декабря 2018 г. и участии по поручению благочинного Монастырского округа Шадринской епархии игумена Варнавы (Аверьянова) в собрании ответственных за работу с монастырями в епархиях, проводимом Синодальным отделом по монастырям и монашеству на территории Свято-Троицкой Сергиевой Лавры в рамках направления «Древние монашеские традиции в условиях современности» XXVII Международных Рождественских образовательных чтений.

     В разделе «разное» выступили насельники монастыря иеромонах Тимофей (Верзун) и игумен Павел (Стрекалев). Первый предложил чаще проводить монастырские собрания, чтобы иметь возможность обсуждать насущные вопросы монашеской жизни. Второй указал на проблемы в питании братии и организации работы тепличного хозяйства монастыря.

     В итоге, насельники обители единогласно одобрили деятельность монастыря в целом и хозяйственные мероприятия за отчетный период, согласились с планами на 2019 г.; одобрили новое штатное расписание монастыря и постановили представить его на утверждение правящего архиерея; поддержали решения, принятые на  расширенном заседании Архиерейского совета Курганской митрополии в г. Кургане 7 декабря 2018 г.;  согласились активно участвовать в совместных мероприятий епархий Курганской митрополии на 2019 г. и назначили ответственных за участие представителей монастыря в конкретных мероприятиях; приняли к сведению информацию о поездке в г. Москву иеромонаха Иосифа (Бровкина); признали полезным изучение опыта монашеской жизни в других обителях и желательным налаживание сотрудничества с Синодальным отделом по монастырям и монашеству; одобрили предложенные меры по укреплению дисциплины среди братии и трудников обители; поддержали предложение проводить Монастырские собрания по возможности не реже одного раза в квартал, решили поручить насельнику монастыря игумену Павлу (Стрекалеву) помимо основного послушания (штатного иеромонаха и ризничного монастыря) попечение об одной из монастырских теплиц.

     Участники Монастырского собрания начинали и окончили мероприятие общей молитвой.