Собрание проходило в Сретенской духовной семинарии на территории Сретенского ставропигиального мужского монастыря г. Москвы. Перед началом собрания была отслужена Божественная литургия в храме в честь Воскресения Христова и Новомучеников и исповедников Церкви Русской. Богослужение возглавили архиепископ Сергиево-Посадский Феогност и епископ Егорьевский Тихон.
В президиуме собрания присутствовали: председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству, наместник Свято-Троицкой Сергиевой лавры архиепископ Сергиево-Посадский Феогност; епископ Серпуховской Роман, викарий Московской епархии, благочинный монастырей Московской епархии; заместитель председателя Синодального отдела по монастырям и монашеству, настоятельница Зачатьевского ставропигиального женского монастыря Москвы игумения Иулиания (Каледа).
С докладами выступили: председательствующий архиепископ Феогност, наместник Сретенского ставропигиального монастыря епископ Егорьевский Тихон, наместник Воскресенского Ново-Иерусалимского ставропигиального мужского монастыря архимандрит Феофилакт (Безукладников), настоятельница ставропигиального женского монастыря Марфо-Мариинская обитель милосердия игумения Елисавета (Позднякова),
наместник Высоко-Петровского ставропигиального мужского монастыря игумен Петр (Еремеев), заместитель председателя Синодального отдела по взаимоотношениям Церкви с обществом и СМИ В. В. Кипшидзе и др.
Во встрече приняли участие 86 монашествующих из 79 епархий, в т.ч.: архиереев − 3, архимандритов −12, игуменов − 34, иеромонахов − 22, иеродиаконов − 2, игумений − 12, монахиня − 1.